Инструкция по делопроизводству в судах: 21 новелла, о которой следует знать

Приказом Государственной судебной администрации от 20.08.2019 №814 была утверждена Инструкция по делопроизводству в местных и апелляционных судах. Уже 24 декабря 2019 года приказом №1196 в нее были внесены изменения.

Особенности внесенных изменений и нововведений проанализировали в Ингулецком районном суде города Кривого Рога, передает «Закон и Бизнес».

1. Информация о движении дела вносится в АСДС безотлагательно, но не позднее следующего рабочего дня.

2. На документах, поступивших накануне рассмотрения дела или в день его рассмотрения, указывается дата, время получения их и подпись лица, осуществившего регистрацию документа. Кроме того, в АСДС указывается дата и время передачи, получения этих документов судьей.

3. Все документы, полученные судом в судебном заседании, подлежат передаче в канцелярию для регистрации.

4. Сведения об участниках судебного процесса должны указываться без использования сокращений.

5. После окончания рассмотрения дело передается в канцелярию суда в пятидневный срок.

6. Судебное дело прошивается на 4 прокола.

7. Документы в судебном деле подшиваются в хронологическом порядке.

8. В дело подшиваются списки рассылки почтовой корреспонденции.

9. Внутреннее описание судебного дела подписывает судья и работник аппарата суда.

10. Копии решений свидетельствует ответственное лицо аппарата суда.

11. Копия решения суда может быть изготовлена ​​путем: ксерокопии с оригинала судебного решения или его распечатки с АСДС.

12. Регистрации подлежат внутренние документы: приказы, справки, докладные, служебные записки, заявления, протоколы заседаний собрания судей и тому подобное.

13. Инструкцией установлен порядок привлечения лица к административной ответственности (ст.185- 3 КУоАП).

14. Письменное доказательство, которое подается в судебном заседании, один экземпляр которого уже подшит к материалам дела, представленный следующим по устному распоряжению судьи может быть возвращен лицу, подавшему этот документ, без регистрации.

15. Суд самостоятельно решает, какие копии документов необходимо оставить по делу, если отказано в открытии производства.

16. Материалы обжалования постановления формируются только из копий материалов, необходимых для рассмотрения жалобы.

17. Оригинал оспариваемого определения остается в материалах дела.

18. К материалам судебного дела присоединяется акт изъятия документов из дела.

19. На дело, которое направляется за пределы суда, заводится дело-заменитель с тем же номером, кроме случаев апелляционного/кассационного обжалования, направления дела на обобщение судебной практики.

20. Дело направляется за пределы суда с сопроводительным письмом, подписанным председательствующим судьей, а в случае его отсутствия — председателем суда или лицом, исполняющим его обязанности.

21. Запрет факсимильного воспроизведения подписи (клише) на процессуальных документах.

Презентацию новелл Инструкции для проведения обучения с работниками аппаратов судов можно скачать по ссылке.

Закон і Бізнес