Особенности хранения и ведения личных карточек государственных служащих аппарата
Кадровое делопроизводство является важным элементом в системе управления персоналом в органе государственной власти. Отдельное место в работе кадровой службы занимают личные дела работников. О них и будет идти речь в статье.
Складовою документації у системі персонального обліку є особові справи, так би мовити, «хроніка» діяльності працівника в установі. Основою таких справ є документи, які містять відомості про особу, встановлюють характер її трудових, службових відносин з установою, визначають ділові та особисті якості.
Порядок, затверджений наказом Національного агентства з питань державної служби від 22.03.2016 №64, передбачає вимоги щодо ведення та зберігання особових справ державних службовців, а також перелік документів, з яких формується особова справа.
Особова справа — це сукупність документів, які містять найповніші відомості про працівника і характеризують його біографічні, ділові, особисті якості. Вона посідає основне місце у системі персонального обліку співробітників. На підставі документів, що групуються в ній, проводиться вивчення, добір та управління кадрами апарату суду.
Ведення особової справи розпочинається зі вступу на державну службу або іншого призначення. Особова справа формується з відповідних документів у певній послідовності:
- особової картки встановленого зразка;
- тексту присяги державного службовця;
- копії паспорта;
- копії облікової картки платника податків;
- декларації про майно, доходи, витрати та зобов’язання фінансового характеру.
Далі документи додаються до особової справи в хронологічному порядку.
Особова справа реєструється у відповідному журналі обліку протягом тижня з дня призначення на посаду. Особові справи мають бути розміщені в алфавітному порядку, кожна підшита в окрему папку формату А4, на якій зазначаються прізвище, ім’я, по батькові, порядковий номер.
Особові справи державних службовців є документами для службового користування і мають зберігатися в опечатаних металевих шафах.
Служба управління персоналом не має права розголошувати особисті дані державних службовців відповідно до закону «Про захист персональних даних».
Після звільнення працівника його заяву, копію наказу та інші документи підшивають в особову справу. Після припинення державним службовцем роботи його особова справа залишається в кадровій службі протягом 2-х років і передається до архіву в порядку, визначеному відповідною інструкцією з діловодства.
У разі повернення особи на державну службу рекомендується використовувати сформовану раніше особову справу.
Материалы по теме
Полномочия руководителя аппарата суда, отправка решения в ЕСИТС и другие выводы в обзоре КАС
26.03.2024
Житомирский ОАС переедет в новое помещение
13.03.2024
В райсуде на Киевщине сменился председатель
29.02.2024
В райсуде Львова переизбрали председателя
19.02.2024
В райсуде Киевщины переизбрали председателя
16.02.2024
В райсуде на Закарпатье новый председатель
02.02.2024
В суде на Львовщине переизбран председатель
09.01.2024
Комментарии
Заголовок цієї статті має бути такий: "Пишемо аби писати" нічого нового, нічого цікавого.