Ведение государственными служащими первой и второй категории учета телефонных разговоров, личных встреч, фактов использования транспортных средств, имущества, других материальных и нематериальных активов должно осуществляться только при выполнении своих служебных полномочий.
На это в своем разъяснении по ведению учета телефонных разговоров и личных встреч госслужащими 1, 2 категории обращает внимание Национальное агентство Украины по вопросам государственной службы, передает издание "Закон и Бизнес".
Так, ст. 5 Закона «О государственной службе» предусматривает, что госслужащий должен: добросовестно выполнять свои служебные обязанности, уважительно относиться к гражданам, руководителям и сотрудникам, придерживаться высокой культуры общения, не допускать действий и поступков, которые могут повредить интересам государственной службы или негативно повлиять на репутацию государственного служащего.
Кроме того, этические основы деятельности государственных служащих регулируются правилами этического поведения, утвержденных постановлением Кабмина от 11.02.2016 №65. В соответствии с пунктом 9 правил прозрачность и подотчетность предусматривает:
1) открытость и доступность информации о деятельности государственного служащего;
2) для государственных служащих первой и второй категории:
- ведение учета телефонных разговоров и личных встреч с представителями политических партий, народными депутатами Украины, субъектами хозяйствования или их уполномоченными лицами, а также предоставление информации о таких разговорах и встречах в порядке, установленном законодательством о доступе к публичной информации;
- ведение учета фактов использования транспортных средств, имущества, других материальных и нематериальных активов, предоставленных за счет физических или юридических лиц, в служебных целях.
Ведение госслужащими первой и второй категории учета информации, указанной в пункте 9 Правил, должно осуществляться только при выполнении своих служебных полномочий. Такой учет может осуществляться, например, путем ведения в электронном или в бумажном виде соответствующих журналов. По мнению Нацгосслужбы, учет телефонных разговоров, личных встреч с представителями политических партий, народными депутатами Украины, субъектами хозяйствования или их уполномоченными лицами, а также фактов использования транспортных средств, имущества, других материальных и нематериальных активов, предоставленных за счет физических или юридических лиц , в служебных целях целесообразно осуществлять отдельно.
Для должного отражения информации о телефонных разговоров, личных встреч, стоит фиксировать следующее:
1) дату действия (события);
2) фамилию, имя, отчество лица, с которым проведен телефонный разговор или встреча;
3) краткое содержание телефонного разговора или встречи;
4) достигнутые договоренности (при наличии).
При ведении учета фактов использования транспортных средств, имущества, других материальных и нематериальных активов, предоставленных за счет физических или юридических лиц, в служебных целях, аналогично рекомендуется указывать:
1) дату использования транспортного средства, имущества, иного материального и нематериального актива;
2) фамилию, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, предоставившего соответствующую услугу;
3) вид полученной услуги;
4) цель использования предоставленного имущества.
При этом выбранный механизм учета должен позволять свободное предоставление этой информации в порядке, предусмотренном Законом Украины «О доступе к публичной информации».
Для обеспечения учета информации, указанной выше, может определяться ответственное лицо за совершение фиксации такой информации. В то же время согласно пункту 11 правил ответственность за осуществление учета несут непосредственно государственные служащие первой, второй категории.
Материалы по теме
Комментарии
К статье не оставили пока что ни одного комментария. Напишите свой — и будете первым!