Як розподіляються обов'язки між заступниками голови ДСАУ?
На час відсутності одного із заступників голови Державної судової адміністрації України його повноваження здійснюють: Ольги Булки – Людмила Гізатуліна, Людмили Гізатуліної – Ольга Булка, Павла Кондика – Ольга Булка.
Це передбачено наказом ДСАУ від 25.09.2015 №173 "Про визначення функцій та розподіл повноважень заступників Голови Державної судової адміністрації України".
Зокрема, у разі тимчасової відсутності Голови Державної судової адміністрації України його повноваження виконує один із заступників Голови Державної судової адміністрації України, на якого тимчасове виконання повноважень покладено відповідним наказом.
В документі зазначається, що функції та повноваження заступника Голови Державної судової адміністрації України О. Булки наступні:
- спрямовує та координує роботу самостійних структурних підрозділів Державної судової адміністрації України, її територіальних управлінь, державних підприємств, що належать до сфери управління ДСАУ;
- здійснює загальне керівництво з питань організації роботи з ведення судової статистики, діловодства та архіву, єдиного порядку документування в ДСАУ та її територіальних управліннях, контролю за дотриманням строків виконання завдань, доступу до публічної інформації та інформування суспільства про діяльність органів судової влади, забезпечення комунікації із засобами масової інформації та громадськістю;
- бере участь у формуванні структури та штатного розпису ДСАУ, у розробленні типового положення про територіальні управління ДСАУ та апарат суду, у погодженні штатної чисельності працівників територіальних управлінь ДСАУ, діяльність яких спрямовує та координує, у визначенні кількості суддів у судах загальної юрисдикції з урахуванням судового навантаження та інші.
- здійснює контроль за дотриманням статутів державними підприємствами, що належать до сфери управління ДСАУ, визначеними Схемою спрямування та координації.
- вносить відповідно до компетенції Голові ДСАУ пропозиції щодо застосування до працівників структурних підрозділів ДСАУ заохочень або накладення на них дисциплінарних стягнень;
- погоджує текст інформації, що розміщується на офіційному веб-порталі судової влади України.
- здійснює інші функції з питань, що належать до повноважень ДСАУ.
До функцій та повноважень заступника Голови Державної судової адміністрації України Л. Гізатуліної належать:
- спрямовує та координує роботу самостійних структурних підрозділів ДСАУ, її територіальних управлінь, державних підприємств, що належать до сфери управління ДСАУ, визначених Схемою спрямування та координації.
- здійснює загальне керівництво з питань фінансового забезпечення, організації матеріально-технічного забезпечення, ведення бухгалтерського обліку та управління об’єктами державної власності;
- бере участь у формуванні структури та штатного розпису ДСАУ, у розробленні типового положення про територіальні управління ДСАУ та апарат суду, у погодженні штатної чисельності працівників територіальних управлінь ДСАУ, діяльність яких спрямовує та координує, в організації роботи з'їзду суддів України, діяльності Ради суддів України та інші;
- вносить відповідно до компетенції Голові ДСАУ пропозиції щодо застосування до керівників та працівників структурних підрозділів ДСАУ, начальників територіальних управлінь ДСАУ, та їх заступників заохочень або накладення на них дисциплінарних стягнень;
- здійснює інші функції з питань, що належать до повноважень ДСАУ.
Наказ також містить перелік функцій та повноважень заступника Голови Державної судової адміністрації України П. Кондика. Зокрема, П. Кондик:
- спрямовує та координує роботу самостійних структурних підрозділів ДСАУ, її територіальних управлінь, державних підприємств, що належать до сфери управління ДСАУ,визначених Схемою спрямування та координації;
- здійснює загальне керівництво з питань нормотворчої діяльності ДСАУ, кадрової роботи, організаційного забезпечення діяльності органів суддівського самоврядування;
- бере участь у формуванні структури та штатного розпису ДСАУ, у розробленні типового положення про територіальні управління ДСАУ та апарат суду, у погодженні штатної чисельності працівників територіальних управлінь ДСАУ, діяльність яких спрямовує та координує, в організації роботи з'їзду суддів України, діяльності Ради суддів України та інші;
- погоджує відповідно до Схеми спрямування та координації призначення на посади та звільнення з посад, подання щодо присвоєння рангів державного службовця працівникам структурних підрозділів ДСАУ;
- підписує відповіді за результатами розгляду звернень громадян;
- здійснює інші функції з питань, що належать до повноважень ДСАУ.
Також наказом ДСАУ передбачається, що наказ Державної судової адміністрації України від 18.08.2015 № 135 "Про визначення функцій заступників Голови Державної судової адміністрації України" та пункт 1 наказу Державної судової адміністрації України від 28.01.2015 № 87/к "Про затвердження Схеми закріплення за Головою Державної судової адміністрації України, заступником Голови Державної судової адміністрації України структурних підрозділів Державної судової адміністрації України, територіальних управлінь Державної судової адміністрації України, державних підприємств, що утворені Державною судовою адміністрацією України, та положень про структурні підрозділи Державної судової адміністрації України" (зі змінами) визнаються такими, що втратили чинність.