Державна служба геології та надр України запустила внутрішній електронний документообіг, що дозволить відомству прискорити виконання своїх обов'язків і доручень Кабміну або Міністерства екології та природних ресурсів.
Про це виданню «Закон і Бізнес» повідомили у Держгеонадр.
«Якщо раніше ми реєстрували інформацію в Exel-файлах, то зараз маємо автоматизовану систему. До неї вносяться реєстраційні дані, документ сканується, зберігається його електронний образ, наноситься штрих-код і направляється відповідно до резолюції керівника на виконання. Це дозволяє вдосконалити систему діловодства, прискорює розгляд документів та їх виконання, сприяє оперативнішому проходженню всіх необхідних процедур», – зазначає Інна Стовпець, керівник відділу документообігу та забезпечення діяльності голови Держгеонадр України.
Система передбачає реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції. Документація сканується та потрапляє до загальної системи, у якій інформацію бачать всі структурні підрозділи Держгеонадр.
Варто зазначити, що за подібною системою вже також працює Державна фіскальна служба України.
Матеріали за темою
Сніг заборонять викидати в море у Фінляндії
07.02.2024
У Києві «оцифрували» понад 200 тисяч дерев
25.01.2024
Дитячий садок для собак відкрили у Франції
05.11.2023
Коментарі
До статті поки що не залишили жодного коментаря. Напишіть свій — і будьте першим!