Требования к офису частного исполнителя утвердил Минюст
Металлические решетки, сигнализация и обязательный доступ к Интернету, - Минюст утвердил Положение об офисе частного исполнителя, в котором закреплены требования к помещению и оборудованию офиса, и определен порядок проверки соблюдения этих требований.
Соответствующий приказ № 3238/5 был опубликован на сайте Верховной Рады Украины, передает издание «Закон и Бизнес».
В Положении (с текстом можно ознакомиться здесь) отмечается, что офис должен находиться в пределах исполнительного округа, на территории которого частный исполнитель осуществляет деятельность, и иметь почтовый адрес. Помещение для него должно принадлежать частному исполнителю на праве собственности или которым частный исполнитель пользуется на основании гражданско-правовых сделок. Размещения офиса во временных сооружениях не допускается.
В офисе не могут осуществлять профессиональную деятельность лица, деятельность которых не связана с совершением исполнительных действий или предоставлением дополнительных услуг правового или технического характера, связанных с ними. Защита от несанкционированного проникновения обеспечивается путем установки в офисе охранной сигнализации или заключение договора охраны офиса.
Документы делопроизводства и архив частного исполнителя должны храниться в металлическом шкафу(ах) в рабочем кабинете частного исполнителя или в соответственно оборудованной для этого комнате. Запрещается размещать шкафы для хранения документов делопроизводства и архива в местах свободного доступа к ним посетителей. В случае хранения архива частного исполнителя и документов делопроизводства в отдельной комнате дверь такой комнаты должны быть оборудованы дверным замком. В офисе частного исполнителя должен находиться сейф для хранения печатей и штампов.
Соответствие офиса требованиям проверяется Министерством юстиции Украины по заявлению частного исполнителя в начале осуществления деятельности или в случае изменения частным исполнителем офиса. Основанием для проверки могут быть плановые или внеплановые мероприятия контроля.
Министерство юстиции Украины обеспечивает проведение проверки офиса в срок, который не должен превышать пятнадцати дней со дня получения заявления частного исполнителя. О дате и времени проведения проверки Министерство юстиции Украины сообщает частного исполнителя путем направления соответствующего уведомления на его электронный адрес. По результатам проверки офиса требованиям составляется акт о соответствии (несоответствии) офиса частного исполнителя требованиям до офиса. Сведения содержащиеся в акте являются основанием для внесения информации об офисе Единого реестра частных исполнителей Украины.