Как работают информационные системы в странах Европы, рассказали эксперты

Все начинания по внедрению информационных систем должны четко регулироваться законодательством. В Эстонии, помимо прочего, разработан устав ИС судов, в котором определены все операционные вопросы, права и обязанности пользователей, правила архивации информации и пр.

Об этом сообщил руководитель управления правоприменения информационных систем Центра реестров и информационных систем Эстонии Эвар Сомер в рамках двухдневного семинара TAIEX «Изучение лучших практик применения электронного документооборота в работе советов юстиции и судебных процессах», передает «ЗиБ».

Также Э.Сомер отметил, что ст.57 Кодекса гражданских производств Эстонии определяет случаи использования информационной системы. В частности, предусмотрено, что при условии внесения определенных документов в информационную систему они полностью заменяют бумажную оригинальную версию.

По словам Э.Сомер, в Эстонии указом Министерства юстиции определяются четкие требования к подготовке различных видов файлов и их размеров. Это позволяет ограничить количество информации, поступающей в суды. В случае рассмотрения гражданских и административных производств интерфейс системы доступен для всех пользователей.

В целом ответственность за функционирование этой информационной системы возложена на Министерство юстиции Эстонии.

Прокурор-координатор португальского суда Западного Лиссабона Плачидо Конде Фернандес отметил, что в судах Португалии функционирует достаточно простая система электронного документооборота, которая не охватывает ключевых направлений деятельности Высшего совета прокуроров Португалии и остается неинтегрированной в общую электронную систему.

П.Конде Фернандес отметил, что самой большой проблемой на пути внедрения ИС стала ментальность людей – административных работников, прокуроров, судей, а также недостаточное количество оборудования, высокоскоростных систем и низкий уровень подготовки работников.

Эксперт отдела проектного менеджмента и международного сотрудничества Судебной администрации Латвии Янис Руська рассказал, что, кроме ИС в судах, есть судебный веб-портал, в котором созданы возможности для работы всех пользователей. Веб-портал подключен к судебной информационной системе и дает возможность получить всю информацию относительно определенного судебного дела, подать документы в суд, а также ознакомиться с решениями суда в анонимном варианте.

По мнению эксперта, основными проблемами существующей судебной ИС Латвии есть ее перегрузки различными функциями, наличие дубликатов данных.

При этом Я.Руська сказал, что в Латвии планируют создать новую судебную информационную систему, чтобы осуществлять документооборот исключительно в электронной форме. «Это позволит ввести миграцию всех судебных решений с использованием новых современных технологий, сократить расходы на содержание бумажного документооборота и время прохождения дела от полиции в суд», – предполагает эксперт. По его словам, проект предусматривает интеграцию информации полиции, судов, прокуратуры и пенитенциарной службы.

Закон і Бізнес